Veranstaltungen planen
Sie planen eine Veranstaltungen? Hier finden Sie alle Informationen!
Die Stadt Sachsenheim hat ein reges Vereinsleben, das das Kulturleben mit einer Vielzahl von Veranstaltungen bereichert. In Sachsenheim finden Vereine und Organisationen städtische und private Veranstaltungsorte, in denen Veranstaltungen durchgeführt werden können. Mit einer Aufstellung dieser Orte mit allen notwendigen Ansprechpartnern, Informationen, Kosten und Unterlagen, möchten wir Ihnen die Planung so einfach wie möglich machen.
Hinweise zur Planung von Veranstaltungen
Wer eine Veranstaltung plant, trägt Verantwortung – für Gäste, Ablauf und Sicherheit. Bitte achten Sie frühzeitig auf wichtige Rahmenbedingungen. Eine rechtzeitige Abstimmung mit den zuständigen Behörden hilft, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und unnötige Verzögerungen zu vermeiden.
Nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen, Formulare und Ansprechpartner rund um die Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.
Die Listen erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Verantwortung liegt beim jeweiligen Veranstalter.
Ihre Kontaktperson für weitere Auskünfte ist Frau Raichle | Veranstaltungskoordination
Leitfaden für Freiluftveranstaltungen rund um das Wasserschloss (für Fremdveranstaltungen)
Eigenverantwortliche Organisation
| Anwohner informieren | |
| Bühne | |
| Bühnenprogramm organisieren | |
| Eintrittskarten | |
| Foto und Videohinweis für Besucher | |
| Geschirr | Zum Beispiel ein Geschirrmobil vom Landratsamt |
| Nachrichtenblatt Veranstaltungshinweise einstellen | Sachsenheimer Nachrichtenblatt |
| ÖPNV, Sonderfahrten, Nachtbus | Zum Beispiel VVS oder Transportunternehmen |
| Ortseingangstafeln herstellen | |
| Pfandsystem für Gläser | |
| Presse einladen | |
| Programm festlegen, Redner, Musik, etc. | |
| Rückgabe geliehenes Material nach Veranstaltung | |
| Terminabstimmung mit Vereinen, Stadt, etc. |
Notwendige Genehmigungen und Abstimmungen | Ihre Ansprechperson: Frau Raichle - Veranstaltungskoordination
| Vorübergehendes Gaststättengewerbe anzeigen | |
| Homepage (Stadt) / städtischer Veranstaltungskalender | Veranstaltungen einstellen |
| Ortseingangstafeln reservieren | Info an Referat des Bürgermeisters |
| Plakatierungsgenehmigung | Beantragen bei Team "Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung" |
| Sperrzeitverkürzung | Beantragen bei Team "Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung" |
Leitfaden für Freiluftveranstaltungen rund um das Wasserschloss (für Fremdveranstaltungen)
Eigenverantwortliche Organisation
| Fett- und Ölentsorgung | Zum Beispiel eine Fachfirma beauftragen |
| Hygienekonzept | Siehe Veranstaltungshinweise Landratsamt Ludwigsburg |
| Kühlschränke | |
| Lichttechnik | |
| Mülleimer stellen | |
| Müllentsorgung | Zum Beispiel eine Fachfirma beauftragen |
| Reinigung Festgelände | Eigenverantwortlich aber Abnahme durch entsprechenden Objektbetreuer |
| Stromanschlüsse zusätzlich legen | Zum Beispiel eine Fachfirma beauftragen |
| Stromkabel (geprüft) | |
| Technik z.B. Bühne Ton- und Lichttechnik | Zum Beispiel eine Fachfirma beauftragen |
| Toiletten | |
| Toiletten Reinigung | |
| Wasserleitungen |
Notwendige Genehmigungen und Abstimmungen | Ihre Ansprechperson: Frau Raichle - Veranstaltungskoordination
| Abwasser | Abstimmung mit Team "Infrastruktur und Umwelt" |
| Genehmigung für Veranstaltungsflache | Für öffentliche Verkehrsfläche Team "Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung" Für Schlossgarten Team "Bildung, Betreuung, Bürgerengagement" |
| Schließdienst städtischer Gebäude | Objektbetreuer der entsprechenden Einrichtung |
| Schlüssel Aus- und Rückgabe | Team Finanzen |
| Schlüssel für Gebäude | Team Finanzen |
| Schlüssel für Schranken, Schränke, Poller, etc. | Objektbetreuer der entsprechenden Einrichtung |
| Stromanschlüsse, vorhandene nutzen | Abstimmung mit Team "Infrastruktur und Umwelt" |
| Strom Ablesung | Objektbetreuer der entsprechenden Einrichtung |
| Wasser Ablesung | Objektbetreuer der entsprechenden Einrichtung |
| Wasser Standrohre setzen | Wasserwerk kostenpflichtig |
| Wasseranschlüsse an Gebäuden nutzen | Objektbetreuer der entsprechenden Einrichtung |
Leitfaden für Freiluftveranstaltungen rund um das Wasserschloss (für Fremdveranstaltungen)
Eigenverantwortliche Organisation
| Absperrmaterial | |
| Bewachung, Nachtwache | |
| Beleuchtung Stände, Bereiche | |
| Elektroprüfung | |
| Fluchtwege beschildern | |
| Kabelabdeckungen | |
| Sanitatsdienst | Zum Beispiel DRK |
| Sicherheitskonzept | |
| Sicherheitspersonal / Security |
Notwendige Genehmigungen und Abstimmungen | Ihre Ansprechperson: Frau Raichle - Veranstaltungskoordination
| Absperrgenehmigung | Team "Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung" oder Landratsamt Ludwigsburg |
| Feuerwehr/Feuerwache | Feuerwehr Team "Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung" |
| Fluchtwegeplan | Fachfirma oder Team "Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung" |
| Parkplätze (Stadt) sperren für Toilettenwagen, Müllcontainer etc. | Beantragen bei Team Finanzen |
| Verkehrsrechtliche Anordnung | Team "Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung" oder Landratsamt Ludwigsburg |
Städtische Veranstaltungsorte
Die Städtischen Veranstaltungsorte werden nur den Sachsenheimer Vereinen oder Organisationen zur Verfügung gestellt.
Treff im Schlosspark
Seniorentreff, Treff für Alle +1 Weitere
Sachsenheim - Großsachsenheim
Schloßgartenstraße 7
Private Veranstaltungsorte
Die privaten Veranstaltungsorte können neben Vereinen und Organisationen auch von Privatpersonen direkt bei den jeweiligen Ansprechpartnern angefragt bzw. angemietet werden. Hier erhalten Sie zudem alle weiteren Auskünfte und Informationen zum Veranstaltungsort.
Für private Feiern wie Geburtstage, Hochzeiten oder Trauerfeiern haben zudem die Gaststätten in Sachsenheim ein breites Angebot an Veranstaltungsräumen mit Catering – die Kontaktdaten finden Sie hier: Sachsenheim - Gut Essen
In Sachsenheim erwarten Sie das ganze Jahr über spannende Events und kulturelle Highlights. Von Veranstaltungen im Kulturhaus, Museum, Bücherei und weiteren städtischen Einrichtungen bis hin zu diversen Outdoor-Locations. Planen Sie Ihre Verantaltung und melden Sie diese.